Como administrar bem o tempo

Por Fernando Mendonça

Como administrar o tempo e transformá-lo em nosso aliado constituem um desafio para o homem contemporâneo, especialmente, diante de tantas distrações que os cercam. Para ter êxito nesse objetivo, faz-se necessário seguir pelo menos três parâmetros, quais sejam: primeiro, estabelecer prioridades – fazer o essencial antes de tudo; segundo, utilizar como paradigmas as pessoas e os projetos de sucesso; e terceiro, absolver dos erros apenas o aprendizado, isto é, aprender com o erros.

Ao estabelecer prioridades em sua vida, você organiza seus compromissos colocando-os numa escala de importância, de maneira que os for menos importantes ficarão para um segundo ou terceiro plano. Alguns desejos poderão, e isso acontecerá, ter de ser renunciados ou postergados, posto que é fato que não podemos realizar tudo aque almejamos. Cada escolha implica uma renúncia, e isso é algo natural, e você deve fazê-la sabendo disso.

Nesse contexto, devemos utilizar como modelo os indivíduos e projetos que deram certo. Não precisamos reiventar a roda todos os dias, isto é, não necessitamos trilhar um caminho diferente das pessoas bem-sucedidas, se quisermos ser como elas, ou ao menos, ter sucesso similar ao delas. Algumas práticas podem ser replicadas e atingir resultado semelhantes e significativos. Dessa maneira, podemos seguir os bons exemplos trilhando o mesmo caminho, porém, com nossas próprias formas e com nosso jeito singular. Copiar práticas de sucesso não significa ser inautêntico, e sim inteligente.

Ademais, devemos retirar dos erros somente o aprendizado sem deixá-lo atrapalhar nossa capacidade de organização e disciplina. Para isso, devemos ter um planejamento de curo prazo, isto é, diário para consultá-lo e segui-lo, ainda que haja acontecimentos imprevisíveis que de alguma maneira prejudique a rotina diária normal.

Para além do planejamento de curto prazo, é importante que haja o planejamento de médio e longo prazo, de modo que o indivíduo saiba onde quer chegar com suas ações. É certo que tais planejamentos são flexíveis, porém, é importante ter em mente que não podem ser mudados com muita frequência, pois, assim equivale a não ter planejamento.

Assim sendo, administramos bem o tempo ao estabelecermos prioridades, rotinas e planejamentos para sairmos do ponto “A” para o ponto “B”, levanto em conta o aprendizado deixado por aqueles que trilharam o caminho do sucesso que desejamos para nós.

Fatores que atrapalham o uso adequado do tempo

Existem alguns fatores que contribuem significativamente para que o indivíduo desperdice sua moeda mais valiosa: o seu tempo. Tempo é dinheiro, já dizia o adágio popular, mas é possível sustentar que tempo é mais valioso que dinheiro, pois, para todas as pessoas o dia nasce e o pôr do sol chega para todo mundo. Em outras palavras, o bilionário e miserável possui apenas 24 horas por cada dia. Dessa maneira, percebemos como o fator tempo é precioso. Não há comprar mais tempo. Só podemos comprar o tempo dos outros quando o contratamos para ser nosso colaborador.

Por isso mesmo, a importância de não se desperdiçar tempo com distrações que trazem alegrias momentâneas, mas que não representam resultados significativos para as nossas vidas.

Vejamos alguns dessas distrações pouco úteis.

Televisão: especialmente, as tvs abertas possuem programação, geralmente, medíocre que apenas nos empurram para o abismo da ignorância, quase em todos os sentidos. Portanto, é um elemento a ser considerado é deixar de assistir à TV.

Redes sociais: é muito importante a socialização, pois, o homem é um ser social, já dizia o filósofo. Contudo, o uso exagerado dessa ferramenta pode trazer perda de tempo e falta de foco nos projetos que são verdadeiramente importantes para você e sua família, por exemplo. Use com moderação. Exceção são aquelas pessoas empreendedoras que a utilizam como ferramenta de trabalho. Isso é totalmente justificável.

Fins de Semana (sextou): não é proibido se divertir, aliás, a diversão constitui um dos fatores que aumentam a produtividade do indivíduo. No entanto, é importante ter em mente que o “sextou” não poder virar “sabadou”, “domingou”. O que se quer dizer com isso? Seja mais claro!

Sim, seremos.

É legítimo a diversão nos fins de semana ou nos momentos programados por você, mas tenha em mente que isso deve ser realizado de forma comedida, sem que se perca o controle do tempo que está utilizando, especialmente, se na diversão, inclui bebidas alcoólicas.

Por fim, verifique se você utilizando inadequadamente e readeque positivamente sua disponibilidade e amplie as possibilidades de alcançar seus objetivos mais rapidamente do que planejava.